puestos de Secretaire Administrative en Gran Bretaña

L?AD PEP 91 est une association à but non lucratif d?éducation populaire, complémentaire de l?Enseignement Public. Elle fait partie de la Fédération générale des Pupilles de l?Enseignement Public, les PEP, mouvement très engagé dans la promotion de la société inclusive. Créées et animées par des enseignants, les Associations PEP interviennent dans trois champs d?activité :

1. les Politiques Educatives Sociales, Médico-Sociales et Sanitaires (PESMSS),
2. les Politiques Educatives Vacances, Loisirs et Culture (PEVLC),
3. et les Politiques Educatives et Sociales de Proximité (PESP).

Venez nous rejoindre si le c?ur vous en dit ! Si vous partagez nos valeurs et que vous souhaitez les faire vivre au quotidien.

Secrétaire Comptable et RH (F/H)

Type de contrat : CDD 0.70 ETP
Convention collective : CCN66
Lieu de travail : Lisses
Prise de poste prévue : Immédiatement

- Descriptif de l?emploi :

Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement pour notre SESSAD. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives et de l'accueil au sein de notre structure.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des documents (traitement, classement, archivage)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des dossiers et préparation des réunions

Missions spécifiques :

Comptabilité et gestion :

- Saisie comptable des factures – préparation des règlements
- Rapprochements bancaires
- Tenue de la caisse (remboursement salarié si inf. 50€)
- Suivi facturation orthophonistes
- Suivi des maintenances techniques (chaudière- extincteur?)
- Gestion des fournitures du service - produits d'accueil - affranchissement
- Archivage

Gestion du personnel :

- Classements des documents relatifs aux professionnels
- Préparation de tout document administratif nécessaire au dossier
- Suivi et déclaration DUE
- Suivi des visites à la médecine du travail
- Enregistrement et suivi des dossiers Mutuelle
- Préparation mensuelle des annualisations et simulations
- Préparation - distribution des tickets restaurant
- Recueil des éléments de variables de paie
- Transmission au siège des arrêts de travail
- Déclaration des Accidents de travail - NET ENTREPRISE
- Mise sous enveloppe et distribution des feuilles de paie aux salariés

Gestion logistique :

- Suivi auto mission et Déclaration MAIF
- Suivi des contrôles techniques et réparation des véhicules
- Suivi des KM et organisation plannings salariés

Salaire : Selon la Convention Collective 66

Profil attendu :

- Diplôme de niveau Bac+2 en Comptabilité et Gestion ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'accueil et qualités relationnelles

Compétences requises :

- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Notions de comptabilité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Rigueur et autonomie