Secrétaire Administratif H/F CDI - Clamart (92)

Description

La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), cherche un Secrétaire Administratif H/F. Poste à pouvoir début juin.

Ce que nous vous proposons :

1. Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
2. Rémunération : Smic + Ségur 1

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
• Participer à la démarche qualité

Votre profil :

• Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Accès: T2 + Bus. Un parking est mis à la disposition des collaborateurs.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s) - sur poste similaire

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial