Secrétaire

Basé à Cannes

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) secrétaire pour renforcer son organisation interne.

Notre client est une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage, basée à Cannes. Elle accompagne ses clients dans leurs projets avec un savoir-faire reconnu et des solutions techniques adaptées.

Missions principales

Sous la supervision du responsable et en collaboration avec l’équipe, le/la secrétaire aura pour missions :

• Accueil et standard téléphonique : Répondre aux appels, accueillir les clients et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats.
• Gestion administrative :
• Suivi des pointages et relevés des collaborateurs.
• Classement et archivage de dossiers (transition vers une digitalisation progressive).
• Gestion de la comptabilité interne (outil Obat) : saisie comptable, devis et factures.
• Gestion des paiements des fournisseurs (traites, échéances, suivi via tableaux).
• Commandes fournisseurs : Passer les commandes et suivre les approvisionnements.
• Gestion du stock (en option, selon les besoins futurs).
• Gestion des plannings (en option, selon les besoins futurs) : Coordination des plannings des équipes sur le terrain en lien avec le chef de chantier.

Profil

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion de tableaux).
• Familiarité avec les outils de gestion comptable, idéalement Obat ou un outil similaire.
• Sens de l’organisation pour assurer un suivi efficace des tâches administratives et des échéances.

Qualités personnelles :

• Discrétion et capacité à coopérer avec l’équipe.
• Autonomie dans la gestion des responsabilités et capacité à suivre des consignes avec rigueur.
• Attitude proactive et esprit pratique, notamment dans la transition vers une gestion plus digitalisée.

Expérience

Une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif similaire est un plus.

Informations contractuelles

• Poste en présentiel à Cannes.
• Rémunération : À discuter selon les profils.

Rejoignez l'équipe de notre client
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Construire des solutions techniques adaptées pour chaque client !