Secrétaire Administratif en CDD - Bagneux (92)

La résidence le Clos des Meuniers, située à Bagneux (92), recherche une Secrétaire Administrative en CDD pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1
• Durée du contrat : 1 mois (août 2025)

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Profil recherché

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).