Adjoint Administratif jobs in United States

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.

Description du poste :

Missions Principales

Comptabilité (70%)

• Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
• Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie.
• Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes.
• Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable.
• Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables.

Administration (30%)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails.
• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
• Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions…).
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels).
• Suivre les notes de frais et les dossiers administratifs du personnel.
• Suivre les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recenser les besoins, procéder aux commandes.
• Apporter un soutien administratif aux différents services si nécessaire.

Profil recherché :

Formation & Expérience

• Diplôme en comptabilité et gestion (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Compétences Clés

• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.