Assistant administratif F / H

A propos de l'entreprise :

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :

• Formation,
• Recrutement CDD / CDI,
• Travail temporaire,
• CDI intérimaire,
• Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.

A propos du poste :

Notre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, association sportive, un assistant administratif F / H à Paris 16e.

• Contrat intérimaire d'1 mois renouvelable plusieurs fois.
• 35 h hebdomadaire sur 5 jours.
• Rémunération 33 KEUR (hors indemnités de congés payés et de fin de mission).

Gérer la partie administrative (épreuves sportives et homologation) :

• Préparer et envoyer les permis d'organiser des épreuves.
• Réceptionner et archiver les rapports de clôture.
• Organiser et envoyer les désignations des observateurs.
• Récolter, diffuser et archiver les rapports des observateurs.
• Assurer le suivi administratif des championnats et coupes de France (reversements, primes pilotes, dotations pistes et officiels).
• Gérer le lancement et le suivi des journées de formation des officiels et la logistique des participants.

Assurer les fonctions support administratives :

• Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jours des réunions de commissions et groupes de travail.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de commissions et groupes de travail.
• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Soutenir les collaborateurs du service en fonction des besoins du service.

Facturation :

• Assurer la facturation des dossiers en gestion.

Profil recherché :