Mise Sous Pli à United States

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers.

SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également plusieurs filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique, SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire, DUPI et Woningborg aux Pays-Bas et SMABTP Germany en Allemagne.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.

Dans le cadre d’un remplacement, au sein du service Production Informatique, rattaché à la Direction Exploitation des Systèmes d’Information. Vous serez en charge d’imprimer et mettre sous plis tous les courriers réglementaires du groupes SMABTP ainsi que la gestion des stocks et colis dans votre périmètre.

Au sein du service GDE (Gestion des documents et Editique), vous aurez pour mission de :

• Gérer l’impression à son arrivée le matin;
• Suivre le dispatching des documents;
• Prendre en charge la mise sous pli du courrier, les expéditions de la direction;
• Assurer un suivi des incidents;
• Prendre en charge les demandes d’impression;
• Gérer les demandes de création de badge;
• Suivre les stocks liés aux différentes activités du service (impression, mise sous pli, affranchissement, création de badge, expédition);
• Être vigilant sur les coûts d’affranchissement;
• Préparer les machines de mise sous pli pour les opérations de production;
• Préparer les machines d‘impression pour les opérations de production;
• Assurer et surveiller le bon déroulement de la mise sous pli des documents;
• Assurer et surveiller le bon déroulement des impressions;
• Connaître et diffuser les bonnes pratiques préconisées par la DSI;
• Réaliser des opérations de maintenance de premier niveau sur les machines;
• Effectuer les réglages nécessaires pour une mise sous pli optimale;
• Préparer et approvisionner les pièces et fournitures nécessaires pour les opérations de mise sous pli;
• Préparer les documents à imprimer, sélectionner les photocopieurs, traceurs et les paramétrer si besoin;
• Préparer des badges d’accès du groupe;
• Gérer les expéditions du Groupe : Colis et lettres.

Enfin il devra être force de proposition sur l’optimisation de son activité.

• Formation CACES R385;
• Niveau BAC;
• Vous êtes titulaire du PERMIS B;
• Vous avez une expérience antérieure en tant qu'opérateur de mise sous pli;
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression;
• Bonne communication;
• Maîtrise du pack office;
• Dépannage et de maintenance des imprimantes XEROX Versant de niveau 1;
• Gestion et planification des livraisons, des stocks et matériels.

Qualités :

• Faire preuve de réactivité et d’organisation afin de délivrer le meilleur service possible;
• Savoir travailler en équipe et se coordonner avec des outils de communication à distance (visioconférence, téléphone, mail, etc.);
• Savoir s’adapter aux évolutions technologiques;
• Savoir appliquer les règles et les instructions;
• Rigoureux;
• Être force de proposition sur les méthodes et les outils;
• Bonne communication écrite et orale.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Particularité du poste

• Poste non éligible au Télétravail.
• Possibilité de travailler en horaires décalés : à partir de 7H ou jusque 21 H
• Possibilité de travaux exceptionnels le SAMEDI

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif;
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement;
• Des avantages CSE;
• Des titres-restaurants d'un montant attractif;
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille;
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle;
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux;
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne.

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.