Assistant administratif (H / F)

Rejoignez la Chambre d'agriculture des Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

Description du poste :

L'agriculture des Pays de la Loire est dominée par la présence de l'élevage avec plus de 2 millions de bovins, 290 000 ovins et 335 000 caprins. Dans le cadre des activités portées par la Direction Élevage, le service EdE (Établissement de l'Élevage) des Pays de la Loire, chargé de l'identification et de la traçabilité des bovins, ovins, caprins assure l'accompagnement des éleveurs sur la gestion des détenteurs et des exploitations, la gestion de la traçabilité des mouvements des animaux et la Certification de la Parenté des Bovins (CPB).

Nous recherchons un(e) assistant(e) à temps partiel (60%) pour assurer les missions de l'EdE.

Pour réaliser vos missions, vous serez guidé(e) par des collègues exerçant les mêmes missions et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et de formations pour faciliter votre prise de fonctions. Ce cadre professionnel favorisera le développement de vos compétences.

Les missions sont les suivantes :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des éleveurs
2. Gérer l'activité de l'identification des bovins : gestion des courriers / mails, secrétariat technique, saisie des documents de notification, gestion des rejets, envoi des documents bovins (passeports, livres des bovins…), commandes de boucles pour les éleveurs, gestion des sorties présumées
3. Gérer l'activité ovine / caprine : gestion des courriers / mails, secrétariat technique, documents de circulations
4. Participer au travail de correction de la Base de Données Nationale Identification (BDNI) : anomalies, vieux bovins, déphasage
5. Gérer les éditions et mise sous pli des passeports bovins
6. Gérer les factures fournisseurs : pointage des factures et enregistrement dans les outils comptables
7. Gestion du premier niveau d'assistance à l'outil Pilot'Elevage et promotion de l'outil auprès des éleveurs
8. Appliquer les procédures liées à la démarche qualité
9. Vous pourrez être amené(e) à travailler pour l'ensemble des services identification de la région Pays de la Loire

• CDD pour remplacement - temps partiel 60%

Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois).

Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à :

• 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour un temps plein)

Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

• Date limite de candidature : le 07 / 05 / 2025
• Date de prise de poste : le 19 / 05 / 2025
• Date des entretiens de recrutement : le 13 / 05 / 2025

Description du profil :

• De formation Bac+2 ou Bac avec expérience, la connaissance du milieu agricole serait un plus.
• Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation dans le suivi des dossiers et le respect des procédures, pour vous adapter efficacement et de manière réactive aux activités.
• Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, internes et externes, avec lesquels vous travaillez et vous faites preuve d'un sens relationnel développé.
• Vous maîtrisez les outils informatiques Word et Excel.
• Vous aimez travailler en équipe.

Alors, rejoignez une équipe bienveillante et dynamique et participez à une mission de service public, en contact étroit avec les éleveurs.