Gestionnaire surveillants examens - DROIT_F/H

Sous l'autorité hiérarchique du Référent Examens et Apogée, vous aurez en charge les activités suivantes :

Assurer la planification des amphithéâtres et salles internes à l’UFR et à l’université pour le déroulement des cours, des examens et des réunions ;

a/ Gestion administrative :

1. Valider les demandes de réservations extérieures à la composante
2. Établir le calendrier des examens selon le calendrier voté
3. Collecter les sujets, assurer le suivi de la mise sous pli et la confidentialité
4. Gérer la mise en place des aménagements d’épreuves
5. Participer au recrutement des surveillants

b/ Gestion logistique :

1. Organiser le planning
2. Réserver les locaux pour le déroulement des examens
3. Collecter les sujets, assurer le suivi de la mise sous pli et la confidentialité
4. Gérer la mise en place des aménagements d’épreuves
5. Réserver les locaux pour le déroulement des examens
6. Participation au recrutement des surveillants

Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C de niveau de formation BAC en gestion administrative.

Expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur appréciée.

Compétences requises :

Connaissances :

1. Connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
2. Connaissances en gestion administrative et logistique.

Savoir-Faire :

1. Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et principalement Excel.
2. Techniques d'expressions écrite et orale
3. Techniques d'entretien de recrutement

Savoir-Etre :

1. Discrétion
2. Rigueur
3. Organisation
4. Garant de la confidentialité
5. Autonomie
6. Aptitude à gérer et à travailler en urgence