INSTRUCTEUR-TRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES TRANSPORTS RÉSEAU BREIZHGO - VANNES - TEMPO 12889

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Depuis 2017, la collectivité régionale a engagé une nouvelle approche territoriale pour, à la fois, se rapprocher des Bretonnes et des Bretons, de ses partenaires, et mettre en œuvre ses politiques en tenant compte des spécificités du territoire. Elle s’est engagée dans la BreizhCop (la Région s’engage pour le climat et la planète) qui s’appuie sur une coopération renforcée entre les territoires et la collectivité régionale. Une nouvelle étape est franchie en 2020 avec l’installation de sept directions dans les territoires permettant, en lien avec les EPCI, de mieux répondre aux besoins des usagers et citoyens et d’accélérer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne.

Ces directions sont implantées sur sept zones d’animation : Centre-Bretagne, Brest, Cornouaille, Armor, Bretagne Sud, Rennes-Saint-Malo-Redon, Marches de Bretagne. En Bretagne Sud, les sites de Vannes et Lorient regroupent 81 agents permanents chargés de mettre en œuvre les politiques et compétences régionales dans les domaines des transports scolaires et interurbains, des lycées, des déchets, du développement économique, de l’emploi-orientation-formation professionnelle, des ports régionaux.

Depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional "car+train+bateau" BreizhGo. Dépendant fonctionnellement de la Direction des Transports et Mobilités (DITMO) et de sa Direction Déléguée aux Opérations des Transports Terrestres (DOTT), l'antenne des Transports de Vannes est en charge de la gestion et de l’organisation du réseau BreizhGo en Morbihan (transport scolaire et interurbain).

Sous l’autorité de la cheffe du service transports de l’antenne de Vannes et sous l’autorité fonctionnelle de l’coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère, l’instructeur-trice administratif-ve et financier-ère effectue les opérations administratives et financières nécessaires à l’exécution des services de transports scolaires et des lignes régulières.

Missions

ACTIVITES DU POSTE :

1. Assurer la gestion administrative nécessaire à l’exécution des services de transport.
2. Assurer le suivi de l’envoi et de la signature des avenants des conventions d’exécution relatives aux marchés de transport scolaire.
3. Mettre à jour les tableaux financiers correspondants aux avenants.
4. Assurer les contrôles préalables à la facturation des participations des familles (fratrie, régime, Familles d’accueil, ayant droit, …) avec l’appui des gestionnaires administratifs-ves.
5. Participer aux différentes tâches (mise sous pli, classement, archivage…) des différents documents contractuels.
6. Effectuer les opérations dans le logiciel métier Skolarys en lien avec les transporteurs et / ou les AO2.

Effectuer les opérations financières nécessaires à l’exécution des services de transport :

1. Effectuer le paiement des acomptes mensuels (transporteurs et AO2).
2. Assurer le travail préparatoire à la facturation du solde trimestriel des scolaires sur SRO : contrôle des listes d’élèves en fonction du trajet ; vérification des km, tarifs journaliers appliqués aux élèves en fonction du trajet ; vérification du statut et du régime des élèves ; calcul des indemnités calendaires sur le solde du 3ème trimestre ; autres vérifications diverses (application des pénalités, des réfactions de charges, …).
3. Contrôler les factures de soldes trimestriels des transporteurs et effectuer les paiements correspondants.
4. Effectuer les paiements des autres fournisseurs (entretien des parkings, maintenance des poteaux, SAEIV, …).

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’agent dépend directement de (n + 1) : cheffe d’antenne des transports de Vannes.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Au sein de la Direction : agents de l’antenne des transports de Vannes.
• Au sein de la collectivité : DITMO, DETSUD.
• Partenaires extérieurs : transporteurs essentiellement.

Lieu de travail

Antenne des transports de Vannes – 10 rue de Saint Tropez – 56 000 Vannes.

Horaires et temps de travail

Temps complet. Métier éligible au télétravail. Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : congés d’été à prendre après le 20 juillet.

CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 28 / 04 / 2025.

Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors Supplément Familial de Traitement basée sur un grade de rédacteur (régime indemnitaire compris) : 1751,89 €.

Compétences recherchées

COMPETENCES REQUISES (compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :

• Avoir des qualités d’expertise dans le domaine de la comptabilité publique.
• Maîtriser les logiciels métier (comptabilité, transport).
• Connaître la géographie du département du Morbihan.
• Être capable de partager et coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe.
• Savoir rendre compte.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et pédagogiques.
• Être rigoureux.
• Savoir hiérarchiser, planifier et anticiper ces activités pour pouvoir respecter les délais.
• Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
• Être discret et respecter la confidentialité des informations.

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche. Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…). Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail. Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…). Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…). Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…). Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...