Assistante Juridique jobs in United States

Type de contrat : CDI / CDD / Intérim – Temps plein

Date de début souhaitée : [à compléter]

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en appui direct des avocats.

Vous êtes le véritable pivot entre les clients, les juridictions et les avocats du cabinet, garantissant une gestion fluide et rigoureuse des dossiers.

Vos missions principales

Sous la responsabilité des avocats associés, vous prenez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive, susceptible d’évoluer selon les besoins du cabinet) :

Gestion administrative et organisationnelle

• Réception, tri et dispatching des courriers électroniques et courriers papier
• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs juridiques
• Réception et enregistrement des règlements clients et des documents remis au cabinet
• Suivi des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage)

Support juridique et suivi des procédures

• Rédaction et mise en forme de courriers, actes simples et conventions d’honoraires
• Préparation des dossiers de plaidoirie en lien avec les avocats
• Relance documentaire auprès des clients pour compléter les pièces manquantes
• Suivi des délais procéduraux (en lien avec les greffes, juridictions…)

Organisation des audiences et gestion d’agenda

• Planification et mise à jour de l’agenda des audiences pour l’ensemble des avocats
• Préparation logistique des déplacements et audiences (réservation, convocation, envoi de pièces)
• Suivi des notifications d’audience et coordination avec les juridictions

Profil recherché Formation et expérience

• Bac +2 minimum (type BTS Support à l’action managériale ou juridique)
• Expérience de 2 ans minimum en cabinet d’avocats ou dans un environnement juridique exigé

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de cabinet)
• Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable

Savoir-être

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel, sens de l’organisation et capacité d’anticipation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités en autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre cabinet, vous rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, où la polyvalence est valorisée et où vous pourrez évoluer au contact de professionnels passionnés.

Merci d’adresser votre CV accompagné d’un court message de motivation