Assistante juridique h/f

Expertis intérim Montpellier est une agence d'interim généraliste avec des spécialités liées à la région comme le BTP, le transport, les espaces verts, le tertiaire, la santé, le tourisme etc... Rejoignez un groupe pour qui l’humain n’est pas qu’un slogan.

Description du poste

L'un de nos clients, cabinet d'avocat, recherche une assistante juridique pour 3 jours par semaine.

Vos missions :

1. Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative du bureau juridique en traitant les appels téléphoniques, en planifiant les réunions et en gérant l’agenda de l’avocat. Préparer et organiser les dossiers juridiques, en collaboration avec l’avocat et la deuxième assistante, y compris la création, la mise à jour et le classement des documents. Saisir et enregistrer tous les dossiers et les documents associés dans un logiciel juridique.
2. Soutien aux avocats : Fournir un soutien opérationnel à l’avocat en préparant la documentation nécessaire pour les réunions, les actes et les signatures électroniques. Assister dans la rédaction et la révision de documents juridiques tels que les compromis, les actes, les créations de société (statuts, autorisation de domiciliation, extrait casier judiciaire, attestation non-condamnation, …), les dossiers d’urbanisme (droits de préemption, PPR, demande urbanisme mairie …) , et également la rédaction de correspondances.
3. Suivi des échéances : Gérer les échéances des dossiers juridiques en cours, en veillant à ce que tous les documents et dépôts nécessaires soient effectués en temps voulu.
4. Communication client : Être le point de contact principal pour les clients, répondre à leurs demandes d’information et assurer un service client. Les accueillir et préparer avec eux, en amont, les différents documents nécessaires aux bons déroulements des rendez-vous.
5. Collaboration interne : Collaborer avec les autres assistantes pour assurer une coordination efficace des informations et des ressources.
6. Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations sensibles et assurer le traitement approprié des données confidentielles.

Profil recherché

Vous avez une première expérience en assistante juridique.

Poste à pourvoir : en interim

Rémunération : selon profil + 10% d'IFM + 10% d'ICP + Possibilité de CET à 10%