Executive jobs in Mexico

Bremen, Germany

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb von Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen Sie die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten.
• Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind.
• Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus.
• Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe.

• Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld.
• Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen.