puestos de Backoffice en Brasil

Descrição da Vaga:

Estamos buscando um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo na FNC IT. O candidato deve ser capaz de gerenciar tarefas multifuncionais, apoiando os departamentos de Backoffice, Administrativo e Recursos Humanos. Esta é uma oportunidade para profissionais que buscam um ambiente desafiador e com oportunidades de crescimento.

Requisitos:

• Superior cursando ou completo em Administração, Psicologia, ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em Backoffice, administrativo ou RH.
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (CRM e ERP).
• Habilidade com pacotes de Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e capacidade de multitarefa.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Responsabilidades:

Backoffice:

• Confecção de propostas comerciais e administrativas.
• Atualização de status de projetos, pedidos e cotações.
• Registro e manutenção de informações de clientes no CRM interno e nos portais de Fabricantes.
• Acompanhamento e gestão de documentos relacionados aos processos comerciais.
• Suporte à equipe de vendas, fornecendo informações precisas e organizadas.
• Coordenação de prazos e acompanhamentos de entregas, para garantir a satisfação do cliente.

Administrativo:

• Manutenção e organização do escritório, garantindo a boa infraestrutura para o desenvolvimento das atividades.
• Controle e compra de suprimentos necessários para o funcionamento do escritório.
• Apoio em eventos internos e externos, como treinamentos, reuniões e confraternizações.
• Gestão operacional de serviços como deslocamento, telefonia, internet e demais necessidades diárias da equipe.
• Acompanhamento e renovação de contratos de fornecedores, seguros e outros documentos administrativos.
• Gestão de contratos e assinaturas de documentos, garantindo a conformidade e a legalidade.
• Controle e organização do arquivo físico e digital.

Recursos Humanos (RH):

• Apoio no processo seletivo: contato com candidatos, agendamento de entrevistas e retorno sobre o andamento dos processos seletivos.
• Cadastro de funcionários no sistema de gestão de RH.
• Apoio na administração de férias e benefícios.
• Suporte na organização de treinamentos e desenvolvimento de equipe.
• Controle de ponto e administração de documentos.
• Apoio na implementação de ações de integração e bem-estar dos funcionários.
• Apoio em atividades de compliance, segurança do trabalho e atualizações de legislações pertinentes.