Organização de documentos: Arquivar, digitalizar, e manter em ordem documentos como contratos, faturas e correspondências.
Controle de estoque: Monitorar e registrar o estoque de suprimentos de escritório.
Atendimento telefônico: Receber e fazer ligações, responder e-mails, e lidar com clientes e fornecedores.
Elaboração de relatórios: Preparar relatórios e planilhas, analisando dados e apresentando-os de forma clara.
Agendamento de reuniões: Reservar salas e preparar materiais para as reuniões.
Controle financeiro: Auxiliar no controle financeiro, lançando notas fiscais, registrando passivos, e auxiliando no faturamento, realizar controles de produção e atendimentos mensais.
Suporte a outros departamentos: Prestar suporte a diversos departamentos, como Recursos Humanos, Marketing, ou Finanças.
Atualização de registros: Manter registros e bancos de dados atualizados.
Realização de outras atividades relacionadas ao cargo.
Certificação e Conhecimento:
Ensino Médio Completo. Curso Técnico em Administração será um diferencial. Conhecimentos em Word e Excel. Habilidades com sistemas. Cursos na área Administrativa será um diferencial. Experiência com atendimento ao cliente, controle e organização de documentos, atividades administrativas, preenchimento de planilhas e redação de documentos e e-mails.
Benefícios:
Horário de Trabalho: 8h às 17h (Segunda a Sexta) e 8h às 12h (Sábado).
Informações Adicionais: Remuneração: Salário (R$ 1.700,00) + Auxilio Refeição (R$ 25,00/Dia Útil) + Celular Corporativo + Vale Transporte.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.