Título de la posición: Project Engineer
Posición a quien reporta: Project Engineer Sr
Localidad: El Salto
Propósito del puesto:
Puesto comprometido con la calidad y la inocuidad alimentaria desempeñando actividades de forma directa e indirecta diseñando, desarrollando, obteniendo, fabricando, distribuyendo y/o vendiendo nuestros productos para satisfacer a nuestros clientes y consumidores.
Es responsable de la gestión, administración, control y ejecución de los proyectos de incremento de capacidad, renovación de activos, automatización de procesos e integraciones de líneas productivas, de principio a su fin (cierre financiero). Así también, es responsable de asegurar que todos los proyectos Capital asignados cumplan con un adecuado diseño sanitario, cumplan con estándares internos corporativos y externos normativos en materias de Seguridad y Calidad. Utilizando el proceso interno de gestión de proyectos y el proceso de Stage Gate de corporativo, aplicando sus habilidades de Project Management (PM), demostrando en sus entregables su conocimiento técnico sólido, privilegiando una actitud acorde a los valores, comportamientos de la cultura Hershey y actitud de servicio.
Resumen de actividades clave:
- Desarrollo de soluciones técnicas con enfoque a atender las necesidades en proyectos de sistemas de programación, automatización e integración de equipos.
- Aplicación del proceso de gestión de proyectos acorde al proceso del pilar de Early Management respetando la matriz aprobada (RACI).
- Identificación de las diversas alternativas que puede aplicar para atender una necesidad técnica.
- Exploración de las opciones con las que se cuenta, acompañando desde la perspectiva técnica al comprador en las conversaciones con los proveedores y/o contratistas, ya sea en proceso de compra de proveedor único o por licitación de acuerdo con la política de compras.
- Consolidar la información sobre las diversas alternativas que localice y/o desarrolle, para atender el proyecto en cuestión (búsqueda y recolección de datos técnicos).
- Construir los análisis de costo - beneficio, análisis Pros & Cons, tablas comparativas, etc.; es decir cualquier análisis que se requiera acorde a su nivel de complejidad y de acuerdo al proceso de proyectos.
- Responsable de siempre presentar una propuesta principal (plan A) y de respaldo (plan B o C), esto a su jefe inmediato, gerente de área, sus clientes del proyecto e interesados.
- Generar su tabla de tiempos en MS Project, conforme al proceso de gestión de proyectos.
- Construir justificaciones de proyectos sólidas, llenando el formato de proyectos Capital correspondiente de acuerdo con el proceso de gestión de proyectos Stage Gate.
- Responsable de solicitar, atender y co-liderar las reuniones de EHS y de QDR a fin de revisar el alcance en el diseño que está realizando de los entregables del proyecto, así como dar seguimiento a los compromisos que de estas reuniones se originen.
- En coordinación con el Ingeniero a cargo de mejora continua, construir toda la documentación necesaria para presentar a aprobación el proyecto, así como gestionar su autorización, ya sea de manera digital o presencial. Debe supervisar que el proceso de autorización esté avanzando y no se retrase contra las expectativas de tiempo acordadas en su línea de tiempos (MS Project).
- En caso de aplicar, presentar aprobación al equipo de Capital Admin de corporativo para gestionar aprobación y obtener la cuenta de cargo financiero.
- Ejercer el gasto de capital de manera ética, planeada y ordenada, manteniendo una supervisión cercana del presupuesto de inversión asignado.
- Generación de requisiciones de compra en el sistema Ariba para los requerimientos del proyecto.
- Liderar todas las actividades del proyecto para lograr los resultados planeados, para asegurar avance de los entregables de acuerdo con los tiempos comprometidos.
- Asegurar disciplina financiera. Es responsable de respetar el presupuesto asignado y no excederlo. Para todos los proyectos, el Ingeniero debe de asegurar que está siendo eficiente en el gasto y buscar prevenir a la compañía de no tener sobrecostos, así como en la medida de las posibilidades, lograr ahorros vs el plan de capital (CAPEX), previamente autorizado, sin sacrificar el entregable, seguridad o calidad.
- Mantener registro y actualizado el control de gasto mensual de flujo de efectivos (cash-flow). Seguimiento en el registro de las facturas de parte de los proveedores y gestión eficiente del capital asignado en la orden interna a través de SAP.
- Registrar de forma semanal la capitalización de su semana de trabajo para cada proyecto, esto en sistema Clarity.
- Realizar para todos los proyectos “sin excepción” el proceso de CQV (Commisioning, Qualification & Verification), asegurando un adecuado acompañamiento en la parte final del proyecto con la puesta en marcha y entrega del proyecto. Atendiendo cualquier entregable que no se haya cumplido de acuerdo con los comprometido con los clientes e involucrados en el alcance del mismo.
- Es responsable de documentar todos los formatos necesarios indicados en el proceso de gestión de proyectos, a fin de tener un adecuado registro del proyecto para auditorias y control interno, así como facilitar el proceso de cierre. Asegurar que el documento de cierre no tenga observaciones o pendientes.
- Realizar el cierre técnico de proyectos entregando la documentación correspondiente a las diferentes áreas involucradas (mantenimiento, producción, calidad, seguridad, etc.).
- Realizar el cierre financiero de los proyectos dentro del tiempo planeado en la tabla de tiempos (Project) y comprometida en la I/O o #WBS de SAP S4, esto incluye la realización de List Form.
- Desarrollo y/o gestión de Ingenierías para proyectos de capital con enfoque en automatización, control e integración.
- Contratación y revisión de ingenierías a detalle para proyectos específicos con enfoque a los sistemas de PLC (Controladores Lógicos Programables).
- Responsable de construir soluciones técnicas que sean sólidas en control y/o automatización de los mecanismos de movimiento, procesamiento, transferencias, etc. Debe asegurar realizar la validación técnica de todas las propuestas que los proveedores entreguen.
- Para el caso de integraciones de equipos y componentes de líneas productivas, debe asegurar tener elaborado un diagnóstico de la situación actual a resolver, definidas las características con las que debe cumplir su integración incluyendo los componentes de servicios periféricos que se vayan a requerir.
- Evaluación de áreas de oportunidad en automatización de proceso en líneas de producción para justificar proyectos de inversión.
- Responsable de coordinar y atender las pruebas de funcionamiento de maquinarias nuevas según aplique en planta del fabricante y en planta de Hershey a la recepción (de acuerdo con proceso RACI estas son las validaciones de los pasos de aceptación de equipos: FAT y SAT).
- Involucramiento técnico durante la ejecución en piso de su proyecto, a fin de supervisar/garantizar que los trabajos se realicen conforme a diseño de proyecto, los alcances planeados y en tiempo.
- Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación, etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados.
- Liderar e interactuar con grupos multidisciplinarios desde la concepción del proyecto hasta su conclusión, siendo receptivo a las propuestas, empático con las necesidades, de criterio objetivo ante las críticas y de inteligencia emocional para manejar las contrariedades que se vayan presentando y resolverlas de manera favorable para el proyecto y la compañía.
- Asegurar que toda la información de manuales técnicos, procedimientos operativos, información técnica de mantenimiento y de garantías, esté debidamente entregada por los contratistas, validada por él y compartida a los usuarios de forma puntual.
- En todos los casos que aplique, debe coordinar y asegurar que los usuarios operativos y de mantenimiento reciban las capacitaciones que corresponda para asegurar una puesta en marcha segura y correcta.
- Responsable de liderar y ejecutar los procesos de comisionamiento, calificación y verificación de los proyectos (de acuerdo a RACI de proyectos CQV).
Habilidades y conocimientos:
- 90% dominio del idioma inglés.
- SAP (básico - medio, es aceptable).
- Instrumentación de señal Digital y Analógica.
- Elaboración e interpretación de Diagramas Unifilares eléctricos, de control y de telecomunicaciones (Ethernet, Profibus, etc.).
- Conocimientos técnicos generales de todas las disciplinas: civil, mecánico, eléctrico, procesos y telecomunicación.
- Conocimientos de normatividad en estándares de calidad (de preferencia sector alimentos).
- Conocimientos de normatividad en materia de seguridad.
- Conocimientos de normatividad en estándares de ingeniería.
- Administración de presupuestos.
- Revisión de generadores y catálogo de conceptos.
Competencias:
- Habilidad de Liderazgo de equipos.
- Trabajo en equipo.
- Destreza de resiliencia en momentos de conflicto.
- Buena administración de los tiempos.
- Hábil y creativo para proponer soluciones.
- Responsable de sus actos y compromisos.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Habilidad de explicar ideas y planes de forma clara.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para identificar riesgos y oportunidades.
- Capacidad de supervisión para con el personal contratista.
- Habilidad para trabajar ordenadamente, bajo proceso.
- Capacidad de toma de decisiones confiables.
- Habilidades de negociación.
- Comportamiento ético.
Experiencia:
Mayor a 3 años a cargo de proyectos, administración y/o construcción.