Secretaire à Canada

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence F / H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vous aurez notamment en charge :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
• Gérer les appels et le courrier
• Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
• Commander les fournitures bureautiques
• Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
• Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
• Participer à la gestion du recouvrement et des créances
• Assurer le relais des communications au sein de l’agence
• Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)

Titulaire d’un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie.

Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…), vous avez un bon relationnel, vous faites preuve d’adaptabilité et de rigueur dans votre travail.

Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.

Un atout différenciant? Un bon niveau d’anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.

Groupe international d’Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industrie & Cleanrooms.

A travers nos 15 implantations en France et à l’international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !