Assistant(e) Agence (H / F) - Feyzin

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Assistant(e) d'Agence (H / F) basé(e) à Feyzin.

L'Assistant(e) d'agence (H / F) assiste le Directeur de Région / Le Responsable d’Activité et assure la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement.

Missions principales :

• Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d’Activité.
• Effectue la gestion courante de son agence.
• Tient à jour le registre des entrées / sorties du personnel titulaire et intérimaire.
• Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations.
• Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales.
• Assure la gestion des déplacements.
• Etablit la convocation, avec l’ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus.
• Selon les régions, effectue le relevé d’horamètres.
• Effectue les commandes et les demandes d’achat jusqu’aux réceptions sur l’outil informatique dédié.
• Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l’outil informatique dédié.
• Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l’agence.

Profil recherché :

• Titulaire d'un BAC de préférence en Bureautique et Secrétariat, avec une expérience de 2 ans ou BTS, de préférence en Bureautique et Secrétariat, sans expérience.
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word).

EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d’égalité professionnelle Femmes / Hommes et de mixité.