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Assistant Chef de Projet Marketing (H / F)

Paris 8 Stage 6 mois 2 jours / semaine Février

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle.

Rejoins la 1re agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients et qui favorise l'innovation et la croissance.

Participer à la bonne gestion des communautés de dirigeants ainsi qu'au bon déroulement des événements (petits déjeuners, dîners, afterwork) qui rythment ces animations en assistant le / la Chef(fe) de Projet.

Vision : Créer la plus grande communauté de décideurs en insufflant des innovations et des transformations à travers l'échange, la convivialité et l'efficacité. Forts de plus de 90 Think Tanks, 450 événements par an et une base de clients composée de plus de 130 entreprises, il s'agit d'un acteur clé sur des enjeux Finance, RH...

Mission : Fédérer des communautés de dirigeants d'influence au service de la stratégie marketing et de croissance des clients grâce aux Chefs de projet.

Distinction : 1er acteur sur le marché important, réseaux Grands comptes, interlocuteurs C-Levels, excellence, dépassement de soi, entraide et succès collectif au sein d'une entreprise à taille humaine et indépendante, bienveillance et bonne humeur.

Contexte du poste :

Activité en plein essor et internationalisation en progression.

Création de poste pour venir en renfort de l'équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.

Rattaché(e) aux Chef(fe)s de Projet et en collaboration avec les assistant(e)s Chef(fe)s de Projet.

Les missions :

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Marketing, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de 3 grandes missions :

1. Événementiel : environ 40% du temps

• Garant de la logistique événementielle : production des supports d'animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs.
• Événements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (noter que les événements peuvent se faire à l'agence ou dans des lieux partenaires type palaces parisiens ou lieux innovants).
• Événements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu), accueil des participants.
• Événements webinars : préparation des supports visuels, préparation des outils (Zoom, Klaxoon), aide à l'animation pendant l'événement (messages dans le chat, gestion du Klaxoon).
• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés.
• Sécurisation des participants : phoning, SMS, relances.

2. CRM et Prospection : environ 40% du temps

• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Salesforce.
• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils.

3. Content Marketing : environ 20% du temps

• Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et d'animation des think tanks :
• Comptes-rendus d'événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture, mise en page (comptes-rendus rédigés, infographies).
• Veille stratégique : articles, événements concurrents et partenaires, recherche de speakers.
• Sites Internet (Wix) : développement du contenu, mise en ligne, gestion des mises à jour.
• Baromètres et sondages : création, mise en ligne.

Bonus : Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations RH, communication interne et externe, autres événements) permettant de découvrir l'ensemble du fonctionnement de l'agence.

Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle.
• Très bonne communication écrite et orale en français.
• Capacité d'écoute.
• Autonomie et proactivité.
• Résistance au stress et à la pression.
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches.
• Capacité à travailler en équipe.
• Curiosité et ouverture d'esprit.
• Capacité d'anticipation.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Pérennité.
• Rigueur et exigence.
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société.
• Envie de grandir au sein d'une structure qui le permet.

Vous maîtrisez les outils marketing suivants : Microsoft Office, emailing, suite Adobe est un plus.

Apport de cette expérience :

Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C'est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

Avoir la chance d'être formé sur ce métier et ce secteur et d'apprendre au quotidien.

Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.

Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...

Travailler en équipe est très présent au sein d'une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s'améliorer dans son organisation temps/tâches, d'avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.

Être écouté(e), chaque avis dont celui des stagiaires est pris en considération ! Aucune idée n'est mauvaise, aucun avis n'est négligé.

Être inclus(e) dans la vie d'équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l'ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique).

Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers, glaces, récompense Happy at Work 2022).

Les avantages :

• Télétravail.

Les Modalités de contrat :

Stage : 6 mois.

A partir du 3 Février 2025.