Gestionnaire Administratif-ve et Financier-e
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- Fonction publique: Fonction publique de l'État
- Employeur: Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes. pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation hors santé. - Localisation: Avenue de l'université 64000 PAU
- Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat: CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée: Débutant
- Rémunération: Non renseignée pour les contractuels, Grille indiciaire FP Catégorie B pour les fonctionnaires
- Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
- Télétravail possible: Oui
Activités principales :
- Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine
- Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
- Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution
Activités complémentaires :
- Participer à la vie de l'établissement (ex: organisation d’élections, événements, logistique bâtimentaire...)
- Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant…) de l’activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement des administrations publiques
- Connaître les finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de pédagogie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée
- Assurer une veille
- Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
Niveau de qualification requis
Diplôme requis de niveau IV: baccalauréat général, technologique ou professionnel, brevet de technicien…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau: Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Qui sommes-nous?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes: université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé): le droit, économie, gestion, management; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport; les sciences et technologies; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges.
Descriptif du service
L’Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche. Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d’accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses.
Les candidatures doivent être déposées sur le site de l’UPPA (https://recrutement.univ-pau.fr) avant le 11/05/2025.
Les auditions sont prévues les 19 et 20 mai 2025.
Les candidatures envoyées par courrier papier ne pourront pas être prises en compte.
Vacant à partir du 02/06/2025