Agent Administratif à United States

Votre principale mission sera d’assurer toute la gestion de l’accueil, ainsi que d’assister les collaborateurs dans divers domaines :

1. Réception, accueil des visiteurs et des étudiants, gestion du standard téléphonique, de l’accueil physique, et du courrier.
2. Gestion et suivi des demandes d’intervention bâtiment.
3. Assistance et support administratifs ou comptable divers : gestion des mails, suivi des paiements, relances, suivi des contrats de formation.
4. Support au bureau de la scolarité dans diverses missions au service des étudiants : aide à l’organisation de la journée d’accueil et d’inscription, des visites professionnelles et d’évènements sociaux et culturels, réalisation de sondages auprès d’anciens élèves.
5. Répondre par e-mail aux demandes générales d'admission.
6. Mise à jour des contacts de notre base de données.
7. Assistance au service ressources humaines.
8. Support au service du programme d’été : organisation et réservation des voyages, hébergement et transport de nos collaborateurs.

Organisé(e), motivé(e) et ayant un bon sens du relationnel, vous faites preuve de proactivité et aimeriez découvrir un milieu international et multiculturel. Votre anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les journées de travail en entreprise doivent impérativement correspondre au mercredi, jeudi et vendredi de la semaine.

Envoyez CV et lettre de motivation en anglais.