Administrativo jobs in Francia

Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, Administración de personas, Control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los / las colaboradores / as, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación en dependencia directa de la Coordinación Territorial y sel / la Responsable Territorial de Desarrollo de Personas en la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Desarrollo de Personas de la delegación:
• Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su respectivo archivo.
• Gestionar el proceso administrativo para la implementación y la justificación de las subvenciones de formación y formación bonificada a través de FUNDAE, entre otras.
• Centralizar la interlocución con proveedores para llevar a cabo el seguimiento de facturación y pagos, en coordinación con el área de contabilidad.
• Dar apoyo administrativo al proceso de selección: Hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
• Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas).
• Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.
• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas:
• Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los / las trabajadores / as de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
• Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
• Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
• Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.
• Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal.
• Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.
• Gestionar y mantener el archivo digital y físico.

Formación / Conocimiento

• Formación Profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales, o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión.
• Con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
• Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas).

Competencias

• Adaptación al cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad proactividad e iniciativa.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Se valorará haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Idiomas: Inglés y / o Francés C1.
• Experiencia en el tercer sector.
• Conocimientos de Moodle.
• Experiencia en manejo de la herramienta de reclutamiento Talen Clue u otras.
• Experiencia previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
• Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.
• Jornada completa de lunes a viernes (turno de mañanas).
• Remuneración y horario: según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Beneficios sociales del Programa CUIDA (paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional).