Administrativo / a - Ministerio de Defensa

Para trabajar en importante compañía multinacional en Madrid.

Las funciones a desempeñar serán:

• Apoyo administrativo para la gestión, seguimiento y control en el planeamiento de las necesidades de obtención y del recurso financiero para el desarrollo y lanzamiento de pliegos de contratación.
• Participación en la elaboración de Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares.
• Participación en la redacción de memorias económicas y justificativas.
• Seguimiento y control de los expedientes.
• Control y gestión de la facturación.
• Cierre de los expedientes y contacto con los centros de gestión de pagos nacionales y extranjeros.
• Cálculo de revisiones de precios y validación de facturas.
• Apoyo administrativo para el seguimiento y control en la evolución de los contratos y expedientes en ejecución: facturación, logística, cierre, incidencias, ampliaciones y modificaciones, etc.
• Aplicación de conocimientos de usuario avanzado en herramientas como MS OFFICE, MS SHAREPOINT, así como en herramientas de trabajo en grupo o colaborativos.
• Soporte a la unidad en las tareas requeridas: preparación de documentación, gestión de información, realización de informes, revisión de la documentación y gestiones propias de la contratación de este tipo de sistemas: órdenes de proceder, negociaciones, redacción y/o actualización de la documentación en los sistemas del Ministerio de Defensa, redacción de escritos motivados e informes, apoyo a las gestiones presupuestarias, etc.

Mínimos:

• FP grado de Técnico Superior en Administración y Finanzas.
• 4 años de experiencia en tareas de apoyo administrativo en el ámbito del sector público.

Valorables:

• 9 años en procedimientos de presupuestación y facturación con fondos públicos relacionados con la obtención de bienes y servicios.
• 6 años en la tramitación de expedientes bajo la Ley de Contratos del Sector Público.
• 4 años en el uso y empleo de herramientas como formación y conocimientos acreditativos en algún área de contabilidad, derecho, contratación (Ley de Contratos del Sector Público 9/2017).