Administrativo / a de Personal- Sevilla

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y / o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, Administración de personas, Control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los / las colaboradores / as, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación en dependencia directa de la Coordinación Territorial y sel / la Responsable Territorial de Desarrollo de Personas en la Delegación.

Funciones principales

1. Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Desarrollo de Personas de la delegación:
2. Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su respectivo archivo.
3. Gestionar el proceso administrativo para la implementación y la justificación de las subvenciones de formación y formación bonificada a través de FUNDAE, entre otras.
4. Centralizar la interlocución con proveedores para llevar a cabo el seguimiento de facturación y pagos, en coordinación con el área de contabilidad.
5. Dar apoyo administrativo al proceso de selección: Hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
6. Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas).
7. Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.
8. Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas:
9. Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los / las trabajadores / as de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
10. Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
11. Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
12. Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.
13. Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal.
14. Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.
15. Gestionar y mantener el archivo digital y físico.

Formación / Conocimiento

1. Formación Profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales, o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión.
2. Con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
3. Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas).

Competencias

1. Adaptación al cambio.
2. Trabajo en equipo.
3. Planificación y organización.
4. Capacidad de trabajo autónomo.
5. Capacidad relacional y de comunicación.
6. Capacidad proactividad e iniciativa.
7. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
8. Se valorará haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
9. Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
10. Idiomas: Inglés y / o Francés C1.
11. Experiencia en el tercer sector.
12. Conocimientos de Moodle.
13. Experiencia en manejo de la herramienta de reclutamiento Talen Clue u otras.
14. Experiencia previa en el manejo de sistemas de control de presencia.