Personal Assistent-Jobs in Deutschland

ASSISTENT (M/W/D) PERSONAL - SCHWERPUNKT DIENSTWAGENMANAGEMENT - TEILZEIT 30 STD. (MO-FR)

Permanent employee, Part-time · Frankfurt am Main

Ihr Arbeitsumfeld

Im Bereich der Kaufmännischen Abteilung laufen alle betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Projektentwicklungen zusammen und werden gemeinsam mit den betreffenden Bereichen von Groß & Partner und externen Fachleuten geklärt. Weiterer Schwerpunkt ist die regelmäßige Kommunikation mit allen Finanzierungspartnern und die professionelle Abwicklung aller Buchhaltungsthemen für die jeweiligen Projektgesellschaften. Das Team der Personalabteilung ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte und steuert u.a. den Rekrutierungsprozess.

Ihre Aufgaben

• Dienstwagenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung, d.h. u.a. Vorbereitung der externen Gehaltsabrechnung
• Abwesenheitserfassung
• Bescheinigungswesen
• Fristenkontrolle
• Dokumentenerstellung, wie Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge
• Datenpflege, Scannen und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung mit der HR-Software Personio
• Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Word

Unsere Benefits

• Leistungs- und marktgerechte Vergütung
• Variable Vergütungskomponente
• Vertrauensbasierte Arbeitszeiten
• Moderne Büroausstattung und Equipment
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing
• 24/7 Unfallversicherung
• Employee Assistant Program
• Fitnesszuschuss
• Kostenlose Getränke
• Wöchentliche Vitaminkörbe

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 - 174.