VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

Brasília/DF
Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF
Vaga Permanente

Exigência deste cargo:

• Domínio de Língua Portuguesa.
• Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês.

Responsabilidade do cargo:

• Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;
• Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
• Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas intersetoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínio sobre planejamento, organização, controle e direção;
• Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
• Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
• Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
• Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários;
• Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações.

Algumas atribuições do cargo:

• Controle da agenda e dos compromissos;
• Planejamentos de viagens;
• Despacho e conferência de documentos;
• Organização de arquivos;
• Atendimento telefônico internacional;
• Auxílio departamental;
• Atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
• Acompanhamento e preparação de reuniões;
• Realização de atas.

Requisitos:

Formação Superior completa, desejável em Secretariado Executivo.

Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo.

Domínio em informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.);

Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF.

Profissionais interessados devem encaminhar currículo para cv@quatre.com.br, informando no assunto da mensagem o CÓDIGO DA VAGA a seguir: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF.

Solicitamos informar remuneração atual ou última.