Vaga Fechada | Secretária/Assistente Administrativa

Apenas para membros registados

Belo Horizonte

Descrição da oferta de emprego

Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO:

• Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol)
• Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
• Arquivar documentos em pastas e caixa box.
• Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos
• Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
• Elaborar Ata de Todas as Reuniões
• Atendimento telefônico / portão
• Reservas de hotéis e passagens
• Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partir dos comprovantes)
• Requisições de motoboy
• Atendimento aos correios
• Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
• Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
• Controle e registro da utilização de ferramentas
• Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
• Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
• Serviços administrativos diversos

Habilidades e Qualificações:

• Capacidade de adaptação a novas situações
• Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras
• Capacidade de pensar e agir sob pressão
• Capacidade de planejamento
• Capacidade de resolver problemas práticos
• Dinamismo/agilidade
• Habilidade para trabalhar em equipe
• Saber determinar prioridades
• Senso de responsabilidade
• Excelente comunicação oral e escrita em Português
• Técnico em Secretariado ou Administração
• Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
• 3 anos de experiência como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
• Noções de Arquivística
• Desejável conhecimento em SAP Business One

Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio

Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019

Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil