VAGA FECHADA | Secretária

Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Vaga Permanente

Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata:

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Responsabilidades:

1. Atendimento de telefone
2. Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP
3. Tirar cópias de documentos para arquivo
4. Arquivar documentos em pastas e caixa box
5. Digitalizar documentos
6. Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
7. Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
8. Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy
9. Elaborar Ata de Todas as Reuniões
10. Atendimento telefônico / portão
11. Reservas de hotéis e passagens
12. Controle de Reembolsos
13. Requisições de motoboy
14. Atendimento correios
15. Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
16. Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
17. Controle e registro da utilização de ferramentas
18. Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
19. Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
20. Serviços administrativos diversos

Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.

Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.

Qualificações:

1. Técnico em Secretariado ou Administração
2. Desejável Superior em Administração /Secretariado Executivo /Biblioteconomia

EXPERIÊNCIA:
3 anos como Assistente Administrativo /Secretária Executiva
Informática Básica
Excel Básico
Arquivística
SAP Business One

• Salário Fixo CLT
• Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
• Vale-refeição de R$ 20,00/dia
• Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)
• Vale-transporte conforme legislação

Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email cv@quatre.com.br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18

Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil