Supervisor de Farmácia - Farmácia Central - Concórdia

Job description

Supervisor de Farmácia

Salário: R$ 4.274,64 + benefícios

Horário: Plantão 12x36 de 07:00 às 19:00 Impar Janeiro

Exigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel); conhecimento em farmacologia.

Desejável: Pós-graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares. Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.

Main responsibilities

• Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos.
• Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação.
• Assistência às farmácias satélites e CAF.
• Ler e responder os e-mails diariamente.
• Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço.
• Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente.
• Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites.
• Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência.
• Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos.
• Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados.
• Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites.
• Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias.
• Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes.
• Participação das Comissões da Instituição.
• Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente.
• Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias sempre que necessário.
• Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais.
• Acompanhar os pedidos diários de MAT/MED das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque.
• Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de MAT/MED das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem.
• Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de MAT/MED semanalmente.
• Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos.
• Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação.
• Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF.
• Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos.
• Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário.
• Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações.
• Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores.
• Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados.
• Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF.
• Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia.
• Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições.
• Elaborar escala de férias anual dos colaboradores.
• Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação.
• Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção.
• Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos.
• Participar de reuniões e treinamentos intersetoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos.
• Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores.
• Cumprir e fazer cumprir os POP’s aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria contínua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário.
• Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário.
• Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias.
• Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário.
• Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos.
• Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento.
• No último dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos.
• Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques.
• Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena.
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.
• Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requirements and skills

Exigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel); conhecimento em farmacologia.

Desejável: Pós-graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares. Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.

Additional information

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de R$ 212,00
• Plano odontológico
• Plano Funerário
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio com Kirry (Desconto com energia elétrica)