Supervisor de Facilities

Job description

Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial.

Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.

Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.

A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.

Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando

Main responsibilities

NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:

• Gestão de Equipes:

1. Supervisionar e orientar as equipes de facilities, administrativo e serviços gerais.
2. Definir metas, realizar avaliações de desempenho e promover o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
3. Assegurar o cumprimento dos procedimentos de segurança e normas internas da empresa.

• Gestão de Contratos de Terceiros:

1. Negociar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços terceirizados.
2. Monitorar o desempenho dos prestadores de serviços e garantir a conformidade contratual.
3. Avaliar regularmente os custos e buscar oportunidades de otimização orçamentária.

• Manutenção e Conservação de Escritórios:

1. Coordenar as atividades de manutenção predial, garantindo a funcionalidade e segurança das instalações.
2. Programar e supervisionar serviços de limpeza, reparos e manutenção preventiva.
3. Gerenciar o estoque de suprimentos e materiais necessários para as operações diárias.

• Gestão de Frotas:

1. Supervisionar a frota de veículos da empresa, incluindo multas e seguro.
2. Implementar políticas de uso responsável dos veículos.
3. Coordenar a renovação de contratos dos veículos de acordo com as necessidades da empresa.

• Gestão de Viagens e Mobilidade Corporativa:

1. Planejar e coordenar viagens corporativas, reservas de hospedagem e logística de transporte.
2. Assegurar que os colaboradores tenham suporte adequado durante suas viagens a trabalho.
3. Desenvolver e implementar políticas de mobilidade corporativa sustentável.

• Controle de Notas Fiscais e Contas de Consumo:

1. Gerenciar o processo de recebimento, verificação e lançamento de notas fiscais.
2. Monitorar e controlar despesas relacionadas a serviços, utilities e fornecedores.
3. Garantir a conformidade com as regulamentações fiscais e procedimentos contábeis.

Requirements and skills

PROCURAMOS ALGUÉM QUE:

• Formação superior em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na área de facilities ou áreas afins;
• Conhecimento em gestão de equipes e habilidades de liderança.
• Capacidade de negociar e administrar contratos com fornecedores.
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorização.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

Additional information

BENEFÍCIOS STOQUE

• Vale refeição e alimentação em um só cartão para maior comodidade;
• Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Day off no mês do seu aniversário;
• Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido.