Supervisor Administrativo - ISO Colégio e Cursos

Job description

Papel do Supervisor Administrativo

Em parceria com o diretor de unidade, irá acompanhar as rotinas administrativas e garantir a parte tática da gestão escolar de modo que um apoie e complemente o trabalho do outro.

O que queremos dizer com tática?

Será ponto focal da gestão de todos os recursos que temos dentro da escola, sejam eles: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos (principalmente de cargos administrativos, tais como: porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).

Desta forma, as atividades do coordenador administrativo ficam divididas da seguinte forma: gestão de infraestrutura, gestão financeira, gestão de processos, gestão de pessoas administrativas e gestão de processos administrativos.

Main responsibilities

Atribuições do Supervisor Administrativo

• Gestão de Recursos: Supervisionar o uso eficiente de recursos materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos, especialmente em relação às equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).
• Apoio à Direção: Trabalhar em parceria com a direção escolar, assumindo responsabilidades não pedagógicas e garantindo a operacionalização das rotinas administrativas.
• Gestão Orçamentária: Acompanhar receitas, despesas e indicadores de consumo (como água e energia), além de elaborar e executar planos de ação para o cumprimento de metas financeiras.
• Apoio no Ciclo de Matrículas: Auxiliar no processo de matrículas, treinamento em sistemas relacionados e organização de ações específicas, como o concurso de bolsa.
• Organização de Processos: Implementar e monitorar processos administrativos, promovendo eficiência e atendimento às demandas da unidade escolar.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações para Supervisor Administrativo

1. Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, ou áreas relacionadas.
2. Experiência Profissional: Experiência prévia em gestão administrativa ou de operações, preferencialmente em ambientes educacionais. Vivência em gestão de equipes administrativas e supervisão de rotinas financeiras e operacionais.
3. Conhecimentos Técnicos: Domínio em gestão de recursos financeiros, incluindo controle orçamentário e indicadores de consumo (água, energia, etc.). Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e plataformas tecnológicas escolares (ex.: Sismat ou similares).
4. Habilidades de Liderança: Capacidade de liderar e organizar equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares). Habilidade para delegar tarefas, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento da equipe.
5. Perfil Estratégico e Analítico: Visão estratégica para propor e implementar melhorias em processos administrativos. Capacidade de analisar indicadores e elaborar planos de ação para atingir metas.
6. Habilidades Interpessoais: Excelente comunicação e habilidade para mediar negociações com famílias e outros stakeholders da escola. Postura proativa, colaborativa e orientada à solução de problemas.
7. Flexibilidade e Organização: Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, organizando múltiplas demandas administrativas.
8. Disponibilidade de Horário: Flexibilidade para atender às demandas da escola, especialmente em períodos intensos, como o ciclo de matrículas ou eventos escolares.
9. Certificações Desejáveis: Cursos em gestão de equipes, finanças, ou administração escolar são diferenciais.

Additional information

Benefícios Grupo Salta:

• PLR Vendas: Participação nos Lucros e Resultados baseada nas metas da unidade, podendo atingir até um salário anual.
• Plano de Saúde: Auxílio para o titular do plano de saúde Unimed BH. Dependentes podem ser incluídos com custo integral.
• Vale Transporte: Desconto de até 6% no salário base para cobrir o transporte entre casa e trabalho. A empresa cobre qualquer valor adicional.
• Day Off de Aniversário: Folga no mês de aniversário, alinhada com o gestor.
• Estude+: Bolsas para graduação, pós-graduação ou cursos técnicos, após 12 meses na empresa, através de seleção interna.
• Bolsa Escolar para Filhos: Desconto nas mensalidades em escolas do grupo para filhos de colaboradores, conforme regras específicas.
• Clube Salta +Benefícios: Descontos em lojas, restaurantes, saúde e outros serviços, com acesso via portal exclusivo para colaboradores.