Supervisor Administrativo I - GO

Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;

Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;

Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;

Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentando as informações solicitadas;

Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade;

Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na Unidade;

Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;

Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, táxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;

Supervisionar o controle de bens patrimoniais;

Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externas;

Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;

Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;

Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;

Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;

Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;

Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;

Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;

Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;

Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;

Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;

Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;

Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;

Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;

Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;

Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;

Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;

Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;

Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;

Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;

Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas;

Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;

Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;

Promover a comunicação interna e externa;

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Supervisor administrativo

Empresa

Senai - Goiás

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Gestão de projetos e Tecnologia da informação
• Setores: Educação