Supervisor Administrativo

Job description

A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time!

Nós imaginamos o extraordinário!

Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Nesta posição, você terá a oportunidade de ser responsável pelos processos de compra, pagamentos, gestão de contratos e gestão do time, garantindo o cumprimento da legislação e a legalidade dos procedimentos internos adotados. É responsável por garantir a correta orientação à liderança local.

Se identificou com a vaga? MAKE IT REAL

Main responsibilities

• Supervisionar todo o processo de compras de materiais e contratação de serviços, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e a gestão dos contratos;
• Responsável pelo processo de pagamento, gestão de contas a pagar, contato com outros departamentos;
• Realizar gestão de time, apoiando Assistente de Compras, Porteiros, Vigilantes e Serviços gerais;
• Administração do orçamento, acompanhando custos e desvios, propondo ações para mitigar impactos financeiros;
• Executar lançamentos de notas fiscais via SAP e interagir com os times para direcionamento adequado;
• Acompanhar e realizar o fechamento mensal dos contratos, garantindo a vigência e a documentação;
• Consolidar o Weekly-Report e supervisionar o relatório semanal de Compras;
• Garantir a gestão das questões administrativas como, manutenção predial, organização do escritório, guarita, centro operacional, casa sede e alojamento, gerenciamento de resíduos e limpeza geral, internet, rádios e câmeras;
• Acompanhar sistema de gestão de apontamentos - Agripal;
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

Requirements and skills

• Formação Superior completa em Administração, Contabilidade ou área afins;
• Desejável Pós Graduação ou MBA em Administração;
• Conhecimento Pacote Office avançado;
• Experiência na área de Compras, será um diferencial;
• Conhecimento no sistema ERP, SAP;
• Soft-Skills: Proatividade, facilidade em transitar entre todas as áreas do negócio, agilidade, procurar soluções e sistemas mais eficientes, atuação consultiva;
• Disponibilidade para trabalhar na Fazenda de Pimenta em Monte Pascoal.

Additional information

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.

#vempraofi.

*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.