Supervisor Administrativo

Job description

Vaga para o time Administrativo.

Buscamos pessoas que assim como a gente, sejam inovadoras, práticas, objetivas, tenham paixão pelo que fazem e visem a excelência. Então, você se encaixa neste perfil?

Main responsibilities

1. Coordenar e organizar as operações administrativas diárias da fábrica, garantindo que todos os processos funcionem de maneira eficiente;
2. Organizar e supervisionar a recepção de clientes, fornecedores, líderes e outros visitantes, incluindo o planejamento de itinerários, organização de reuniões e fornecimento de suporte no local, sempre assegurando que as atividades sigam os procedimentos da empresa e reflitam uma imagem profissional;
3. Organizar, registrar e acompanhar as reuniões corporativas, incluindo a preparação e distribuição das atas. Acompanhar a execução das decisões e garantir que os prazos e objetivos sejam cumpridos;
4. Facilitar a comunicação e a colaboração entre os departamentos, otimizando a alocação de recursos e resolvendo conflitos ou problemas relacionados ao trabalho interdepartamental;
5. Supervisionar os serviços administrativos da fábrica, como fornecimento de materiais de escritório, para garantir uma operação contínua e eficiente;
6. Estabelecer, revisar e otimizar os processos administrativos da fábrica, buscando sempre aumentar a eficiência operacional e assegurar o cumprimento das normas internas e das regulamentações locais;
7. Atuar como elo de comunicação entre a fábrica e os departamentos, garantindo que a cultura corporativa seja promovida e praticada no ambiente de trabalho;
8. Prestar suporte à gestão da fábrica em tarefas diárias, como coleta de informações, análise de dados, elaboração de relatórios e tomada de decisões.

Requirements and skills

1. Superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins;
2. Sólida experiência profissional em funções administrativas, com foco em processos cooperativos e apoio à gestão;
3. Proficiência no uso de ferramentas de software (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de realizar análises de dados e preparar relatórios gerenciais;
4. Familiaridade com processos administrativos, regulamentações e leis locais. Capacidade de otimizar processos e aumentar a eficiência das operações;
5. Necessário possuir o Inglês Avançado;
6. Disponibilidade para atuar presencial em Camaçari/BA.

Additional information

Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com:

1. Convênio médico e odontológico coparticipativo para você e seus dependentes;
2. Programas de saúde e bem-estar para a melhoria da sua qualidade de vida;
3. Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza;
4. Gympass para cuidar da sua saúde física e mental;
5. Vale Alimentação para te ajudar nas compras do mês;
6. Refeitório com café da manhã e almoço;
7. Transporte Fretado;
8. Trabalhamos com horário flexível, para melhor organização da sua vida pessoal;
9. Kit Maternidade para o seu bebê;
10. Sala de apoio à amamentação;
11. Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha;
12. Auxílio creche para dependentes, conforme regras de elegibilidade.