Supervisor Administrativo

Gerenciar a equipe administrativa, que inclui os cargos de gestão de materiais operacionais e serviços, com definição clara de responsabilidades e distribuição eficiente de tarefas.

Supervisionar o progresso do trabalho dos membros da equipe, garantindo que as tarefas de apoio operacional do escritório, dormitórios, refeitório e armazém sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos.

Organizar reuniões periódicas da equipe, coordenar a comunicação entre departamentos e resolver problemas complexos encontrados no trabalho.

Coordenar os processos de aquisição, armazenamento, distribuição e utilização de materiais operacionais, garantindo a utilização eficiente dos recursos e dados claros e precisos.

Gerenciar os serviços de apoio, incluindo limpeza, manutenção e alimentação dos funcionários, assegurando que os serviços atendam aos padrões da empresa e as necessidades de otimização de custos.

Supervisionar o tratamento de emergências relacionadas ao apoio operacional, fornecendo soluções e acompanhando a implementação.

Gestão de Ativos e Fornecedores

Ser responsável pela gestão de ativos e materiais, otimizando a utilização dos recursos e garantindo a rastreabilidade dos materiais.

Selecionar e gerenciar fornecedores, monitorar a qualidade dos serviços prestados, propor melhorias e realizar avaliações periódicas para otimizar os relacionamentos com fornecedores.

Elaborar planos de treinamento para a equipe, desenvolvendo as habilidades dos membros nas áreas de apoio operacional, gestão de ativos e serviço.

Apoio Administrativo e Execução de Projetos

Apoiar a execução de projetos administrativos prioritários, como o suporte a locação de escritório e dormitórios.

Fornecer análises e sugestões relacionadas a assuntos administrativos, garantindo dados precisos para a tomada de decisões e soluções eficazes.

Responsável pela auditoria da qualidade do trabalho da equipe e pela elaboração de relatórios de progresso, apresentando resultados e progresso ao superior.

Requisitos para o Cargo:

• Experiência Profissional: experiência em gestão administrativa, preferencialmente com experiência na gestão de equipes de apoio operacional. Familiaridade com gestão de ativos, gestão de fornecedores e processos de alocação de materiais operacionais.
• Habilidades Necessárias: Excelente capacidade de gestão de equipe, com habilidade para liderar times com diferentes responsabilidades e alcançar metas de forma eficiente. Habilidade em planejamento e coordenação, capaz de gerenciar múltiplas tarefas e resolver problemas complexos. Conhecimento sobre processos e requisitos de serviços operacionais, com capacidade de identificar oportunidades de melhoria e implementar otimizações.
• Comunicação e Idiomas: Inglês fluente, com capacidade para comunicação eficiente com fornecedores internacionais e equipes internas.
• Qualidades Profissionais: Profissionalismo, integridade e confiabilidade, com capacidade de lidar com ambientes de trabalho sob pressão. Orientação para resultados, atenção aos detalhes e alto senso de responsabilidade e capacidade de execução. Mandatório inglês para conversação.