Supervisor(a) Administrativo III

Job description

Gerenciar as atividades administrativas, de apoio operacional e de secretaria escolar, coordenando e acompanhando os processos de administração de pessoal, utilização de frota, compras, controle de patrimônio, gestão financeira e de contratos, manutenção de equipamentos e instalações e registros escolares, dentre outros, assegurando o suporte e o apoio ao desenvolvimento das operações de produção da unidade e de atendimento ao cliente.

Disponibilidade para atuar na cidade de Luziânia - GO.

Main responsibilities

• Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;
• Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;
• Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;
• Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentando as informações solicitadas;
• Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade;
• Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na Unidade;
• Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;
• Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, táxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;
• Supervisionar o controle de bens patrimoniais;
• Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externas;
• Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;
• Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;
• Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;
• Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;
• Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;
• Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;
• Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;
• Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;
• Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;
• Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
• Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;
• Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;
• Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;
• Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;
• Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;
• Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;
• Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;
• Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;
• Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;
• Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas;
• Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;
• Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;
• Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;
• Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;
• Promover a comunicação interna e externa;
• Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;
• Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;
• Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.

Requirements and skills

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino Superior Completo em Gestão Financeira e/ou Contabilidade e/ou Economia e/ou Administração;
• Experiência consolidada em Gestão Administrativa e vivência com Gestão de Pessoas;
• CNH categoria "B";
• Disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;
• Disponibilidade para atuar na cidade de Luziânia - GO.

Conhecimentos Específicos

• Processos de compras;
• Processos licitatórios;
• Rotinas operacionais e administrativas;
• Gestão de pessoas;
• Perfil de liderança;
• Bom nível de relacionamento interpessoal;
• Técnicas de atendimento;
• Informática Básica (Pacote Office).

[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências

• Desejável vivência com processos licitatórios e contratuais.

Additional information

Nº de Identificação do Processo Seletivo:

• 8405835/2024 SENAI Luziânia

Etapas do processo seletivo:

• Etapa – Análise Curricular
• Etapa – Avaliação RH
• Etapa – Avaliação Com o Gestor

*A critério da GERHC as etapas de seleção poderão ser incluídas ou suprimidas.

Informações de contratação:

• Local de Trabalho: Luziânia - GO
• Vaga (s):1
• Carga Horária Prevista:40h
• Escala de Trabalho:8h às 12h - 13h às 17h
• Remuneração: R$ 8.457,00
• Contrato de trabalho:Indeterminado

Nossos principais benefícios:

• Plano de Saúde (coparticipação);
• Vale Alimentação e/ou Refeição (Ifood);
• PPR (Programa de Participação nos Resultados);
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Clube de Descontos;
• Telemedicina;
• Bolsa de Estudos;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Incentivos Educacionais;
• Universidade Corporativa;
• Apoio Psicológico;
• GymPass (WellHub);
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI – GO;
• Benefícios da associação de empregados.

*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art.443,§3°daCLT(intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.

*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.

*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.

Inscrições:

Inscrições até: 17/02/2025 (segunda-feira)