Secretária Jr

Descrição do Cargo

Organizar e controlar a agenda dos eventos, administrando horários para agendamento de reuniões.

Execução de serviços administrativos para diretoria e eventos, organizando documentos e relatórios, agendamento de reuniões, compromissos e viagens.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, providenciando infraestrutura, como reserva de salas, interface com fornecedores (Coffee break, etc.), visando assegurar os itens necessários para a realização destes eventos de forma eficiente e produtiva.
• Acompanhar pagamentos e recebimentos relacionados às atividades do showroom e fechar planilhas mensais de despesas.
• Auxiliar na interface com condomínio, fazendo gestão de calendário de manutenções e comunicados internos.

Certificação e Conhecimento

• Ensino Superior Completo.
• Pacote Office avançado.
• Experiência na área.
• Residir em São Paulo.
• Inglês intermediário.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de vida em grupo.
• Ticket alimentação.
• Tícket refeição.
• Vale-transporte.

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta.