Secretária Executiva - São Paulo

Job description

Conexão Talento busca para seu cliente:Secretária Executiva

Procuramos uma Secretária Executiva organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.

Main responsibilities

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.
• Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.
• Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.
• Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
• Acompanhar os contratos das empresárias.
• Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.
• Elaborar relatórios, atas, e apresentações.
• Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.

Requirements and skills

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.
• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.
• Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
• Discrição e ética profissional.
• Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.

Additional information

Contratação: CLT ou PJ

Salário: Pretensão Salarial

Benefícios: VT

Horário: comercial

Local: São Paulo