Secretária Executiva - RJ

Sobre a Empresa

Uma empresa especializada em logística internacional, oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo, aéreo e rodoviário, além de serviços de desembaraço aduaneiro. A empresa valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico.

Sobre o Cargo

A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos, bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais.

Formação

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Redação empresarial e elaboração de atas.
• Gestão de correspondências e documentos confidenciais.
• Organização de eventos, viagens e reuniões.
• Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável).
• Inglês intermediário ou avançado (diferencial).

Perfil Comportamental

• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e sigilo profissional.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
• Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Gestão do tempo e priorização de tarefas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências.
• Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões.
• Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria.
• Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
• Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.
• Organizar viagens e eventos para os executivos.
• Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais.
• Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo.
• Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário.
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Informações Adicionais

Salário: A combinar

Cargo: Secretária executiva

Empresa: Green RH

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção