Secretária Executiva para Presidente e Family Office

Secretária Executiva para Presidente e Family Office

Responsabilidades:

• Assistir o Presidente e o Family Office em suas demandas pessoais e pontualmente da família do Presidente;
• Atualização, acompanhamento e organização de documentos, vencimentos e renovações como IPVA, IPTU, Passaportes e vistos;
• Organizar a agenda do Presidente, agendando reuniões e eventos;
• Organização de logística de viagens, compra de passagens, agendamento de motoristas, reserva de hotéis;
• Acompanhamento de assinaturas de contratos e documentos confidenciais;
• Agendar e realizar pagamentos dos salários dos funcionários das casas, acompanhamento de férias, admissões e desligamentos;
• Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências;
• Gerenciar viagens do Presidente, rotinas da família incluindo reservas de passagens e hospedagem;
• Organizar e arquivar documentos e informações confidenciais.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva;
• Domínio avançado do pacote Office;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
• Ser pró-ativa, buscando resolução dos problemas;
• Discrição e capacidade de lidar com informações sigilosas;
• Organização e pró-atividade;
• Conhecimentos em gestão de agenda;
• Ter habilitação CNH B.

Habilidades:

• Excelente habilidade de organização e gerenciamento de tempo;
• Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;
• Habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o profissionalismo;
• Capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma;
• Alta habilidade de negociação e diplomacia;
• Conhecimentos em protocolo e etiqueta empresarial.