Secretária Executiva – Escritório de Advocacia

Nosso cliente possui mais de duas décadas de atuação no Estado de São Paulo, o escritório destaca-se por fornecer soluções jurídicas abrangentes em diversas áreas do direito, atendendo clientes nacional e internacionalmente. Sua equipe especializada opera de maneira personalizada, comprometida com a excelência e segurança dos serviços jurídicos oferecidos. A empresa promove uma cultura colaborativa entre os advogados, focada no sucesso individual de cada cliente. Princípios fundamentais, como transparência e respeito mútuo, guiam o atendimento ao cliente, reforçando o comprometimento, ética profissional e contribuição para o desenvolvimento socioeconômico da região.

Responsabilidades

• Gerenciar chamadas telefônicas, anotar recados, transferir ligações e fornecer informações necessárias.
• Gerir correspondências, e-mails, documentos e encomendas, organizando, arquivando e distribuindo conforme a necessidade.
• Controlar a agenda do sócio, marcando, confirmando e cancelando compromissos, reuniões, viagens, reservas e outros eventos.
• Preparar e revisar documentos, relatórios, planilhas, apresentações e outros materiais, utilizando programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Auxiliar na organização e controle de arquivos, garantindo a eficiência na recuperação de informações.
• Atender e orientar clientes, fornecedores, visitantes e funcionários, proporcionando uma experiência positiva.
• Realizar pesquisas, cotações, compras e contratações de serviços, produtos e materiais, seguindo as normas e procedimentos da empresa.
• Desempenhar outras atividades relacionadas ao assessoramento executivo, conforme demandas e instruções do setor.

Requisitos

• Experiência comprovada como secretária executiva.
• Excelente domínio da linguagem e habilidades eficazes de comunicação.
• Conhecimento avançado no pacote Windows/Google Docs para execução eficiente de tarefas diárias.

Se você é proativo, organizado e possui as habilidades necessárias para assumir responsabilidades executivas, não deixe de se candidatar!