Secretária Executiva (Curitiba - PR)

Sobre a vaga:

Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa.

Sonhamos, acreditamos e realizamos: somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de produtos ofertados em nosso site e, além do e-commerce, também somos marketplace e atuamos com Guide Shops espalhadas pelo Brasil.

Responsabilidades

Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.

Atividades:

• Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.
• Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.
• Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do exco marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
• Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos;
• Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
• Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
• Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.
• Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;

Qualificações

Competências Técnicas/ Hard Skills:

• Inglês fluente;
• Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
• Vivência em organização de eventos/viagens;
• Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office e Google.
• Bons conhecimentos de controle financeiro.

Competências Comportamentais/ Soft Skills:

• Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
• Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
• Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;

Formação: Superior completo Secretariado executivo, administração ou área afins.

Diferenciais: Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
• Gympass;
• Plano de saúde (sem coparticipação);
• Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
• Seguro de Vida MetLife.

Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece:

• Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
• Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
• Convênio com sistema S;
• Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
• No dress code (exceto EPIs de segurança);
• Horário semi-flexível;

Sobre a MadeiraMadeira

REVOLUCIONAR A MANEIRA COMO AS PESSOAS MONTAM A SUA CASA É O NOSSO PROPÓSITO, E O SEU?

Nosso propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.

Princípios que esperamos ver no dia a dia do #MadeiraLover

• Temos obsessão pelo Cliente
• Time em Primeiro Lugar, sempre!
• Construímos, Desenvolvemos e Mantemos um time de alta performance
• Temos objetivos claros
• Somos um time resiliente
• Trabalhamos com agilidade na execução
• Temos Curiosidade, Inconformismo e Atitude
• Inovamos e Simplificamos
• Fazemos mais com menos
• A Comunicação Permanente nos leva mais longe
• Entregamos resultados consistentes de forma surpreendente
• Ganhamos credibilidade e conquistamos nosso espaço

Diversidade, Inclusão e Pertencimento

Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.

Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.

Somos mais do que uma empresa: somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD)