Secretária Executiva - Belo Horizonte/MG

Junte-se ao Time Águia da Finlândia!

Nosso time é formado por profissionais altamente qualificados, dedicados a oferecer um atendimento ágil e personalizado, sempre com foco na tranquilidade e satisfação de nossos clientes.

Atualmente, estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) com experiência em executar atividades de controle de agenda e compromissos da diretoria, organizar arquivos, preparar, acompanhar e convocar reuniões, realizando as respectivas atas, cuidar do agendamento e preparação de viagens e executar atividades de suporte administrativo. Se você é um profissional experiente, motivado por desafios e deseja contribuir para um time de alta performance, essa é a oportunidade ideal para você!

Responsabilidades

1. Controlar e organizar a agenda profissional do CEO e CFO, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados;
2. Receber toda documentação encaminhada para a Diretoria, verificando e analisando conteúdo, realizando triagem de prioridade, anexando as documentações necessárias e organizando conforme assunto, visando otimizar o tempo dos mesmos;
3. Acompanhar o agendamento das reuniões, informando a Diretoria dos horários ou enviando mensagens quando os mesmos estiverem fora da organização;
4. Elaborar e emitir as correspondências da Diretoria, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela empresa;
5. Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas, bem como providenciar lanche, água e café, sempre que necessário;
6. Elaborar atas de reuniões, relatórios, sempre que solicitado;
7. Responder pelo arquivo da Diretoria, procurando mantê-lo, no meio informatizado e/ou físico, bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;
8. Responsabilizar-se pela organização dos eventos promovidos pela Diretoria, providenciando recursos necessários para a realização das mesmas, bem como participar dos eventos, prestando todo suporte necessário;
9. Convocar os participantes das reuniões e controlar os aceites / recusas, se inteirando dos motivos, a fim de posicionar a Diretoria;
10. Executar atividades de solicitação das reservas de viagem, como hospedagem, aéreo e outros, controlando e conferindo as faturas recebidas.

1. Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
2. Experiência prévia em funções administrativas.
3. Habilidades avançadas em Microsoft Office.
4. Excelente comunicação verbal e escrita.

1. Assistência médica
2. Assistência odontológica
3. Auxílio creche
4. Seguro de vida
5. Vale alimentação/refeição
6. Bônus
7. Gympass
8. Day off aniversário
9. Psicologia Viva (Psicólogo + Nutricionista)
10. Convênio Viagem
11. Desconto em Farmácias