Secretária Executiva

Descrição

Responsabilidades:

1. Gerir o calendário global da empresa, incluindo reuniões corporativas, internas da Diretoria, compromissos do CEO e eventos institucionais, coordenando datas, agendas e conteúdos com as áreas envolvidas.
2. Gerenciar preparativos para reuniões corporativas e visitas, alinhando previamente com o time de diretores e demais envolvidos.
3. Garantir o fluxo de informações entre áreas da empresa e com o público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times com a direção.
4. Organizar viagens nacionais e internacionais da Diretoria, incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia.
5. Gerenciar fluxos de pagamento da Diretoria, como reembolsos, cartões corporativos e NFs relacionadas a eventos, conforme os processos definidos pela política da empresa.
6. Garantir o pacote de despesas da Presidência, assegurando alinhamento aos números do forecast.
7. Garantir o funcionamento dos equipamentos da Diretoria (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado, etc.), solicitando e acompanhando manutenções com a frequência necessária.

Requisitos:

1. Nível superior completo em Secretariado, Administração, Psicologia ou áreas afins.
2. Inglês avançado.
3. Domínio Técnico da área/processo.
4. Conhecimento do Pacote Office.

Requisitos Desejáveis:

1. Espanhol básico.

Idiomas:

Inglês - Nível Fluente