Secretária Executiva

Com mais de 30 de experiência na engenharia de segurança viária, a Sinasc se dedica a alcançar resultados eficazes na implantação de sinalização viária, contribuindo para salvar vidas e preservar as vias.

As vagas da SINASC também são destinadas para PCD.

Estamos buscando um profissional para exercer a função de Secretária Executiva, que terá como principais responsabilidades:

• Manter a organização das agendas do corpo diretivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, etc.
• Participar de reuniões e redigir atas, quando necessário.
• Prestar atendimento presencial e telefônico;
• Priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, correios, encomendas, WhatsApp etc.)
• Conciliar agendas de viagens, eventos e feiras, com os demais compromissos firmados anteriormente nas agendas.
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Encaminhar corretamente notas fiscais ou demonstrativos financeiros de acordo com a política da empresa;
• Organizar reuniões e eventos, enviar os convites;
• Monitorar a utilização dos materiais de escritório e realizar a compra, de acordo com as diretrizes da empresa;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;

Necessário:

• Graduação em Secretariado Executivo
• Domínio do Pacote Office (Nível Médio)

Nossos benefícios:

• Vale-alimentação ou refeição R$35,00 por dia útil trabalhado (não descontados da folha de pagamento)
• Vale transporte ou Auxílio Combustível (não descontados da folha de pagamento)
• Seguro de vida R$8,33 (descontado na folha de pagamento)

Horário de trabalho:

De segunda-feira a quinta-feira das 08:00 às 12:00 / 13:00 às 18:00

Sexta-feira: 08:00 às 12:00 / 13:00 às 17:00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 por mês