Secretária Executiva

Vaga: Secretária Executiva para CEO

Descrição da Vaga:

Procuramos uma Secretária Executiva dedicada e proativa para apoiar a CEO da nossa empresa. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de organização e comunicação, além de capacidade para trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

1. Organização e gerenciamento da agenda de reuniões e compromissos da CEO.
2. Coordenação de contas a pagar e a receber, garantindo a eficiência nos processos financeiros.
3. Assistência na preparação de relatórios e apresentações para reuniões executivas.
4. Coordenação de viagens e logística associada, incluindo reservas de voos, hotéis e transportes.
5. Processamento de correspondências e comunicação interna e externa em nome da CEO.
6. Manutenção de registros e documentos importantes, assegurando sua confidencialidade e fácil acesso.
7. Apoio na gestão de projetos e iniciativas estratégicas conforme necessário.
8. Participação em reuniões e elaboração de atas para garantir o seguimento das ações planejadas.
9. Interação e coordenação com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações alinhado aos objetivos da empresa.

Requisitos:

1. Experiência anterior em funções de secretariado executivo ou similar.
2. Habilidades excepcionais em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
3. Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
4. Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão rápida.
5. Confidencialidade e discrição ao lidar com informações sensíveis.
6. Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas é desejável.

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira, horário comercial (8 horas diárias).

Local:

Responderá diretamente à CEO na sede da empresa em MOEMA/SP.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Prazo para inscrição: 23/12/2024