Secretária Executiva

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Secretária Executiva

Netvagas 1.1 1.1 de 5 estrelas São Paulo, SP

Netvagas

57 avaliações Leia o que as pessoas dizem sobre trabalhar aqui.

Escolaridade: Ensino superior ou cursando Administração, Secretariado, Relações Públicas, áreas correlacionadas.

Conhecimento/habilidade com o Pacote Office (nível intermediário).

Vivência anterior como Secretária executiva.

• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
• Agendamento de reuniões, viagens, eventos, compromissos e gerenciar a agenda da diretoria.
• Arquivar, digitalizar e manter a organização de arquivos e documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, reembolso, lançamento de notas fiscais para pagamentos.
• Monitorar e solicitar materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões ou treinamentos.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.