Secretária Executiva

RSG. Brasil
Local: São Paulo/SP
Cliente: Confidencial

Cargo: Secretária Executiva

Responsabilidades

• Gerenciar pagamentos de contas pessoais dos sócios (pessoas físicas), incluindo funcionários, obras e outros compromissos.
• Realizar o primeiro contato com bancos para solicitação de extratos e apoio na compilação patrimonial.
• Administrar rotinas do escritório, como:
• Organização e integração de novos colaboradores;
• Pagamentos de folha e administração de funcionários;
• Planejamento e execução de eventos internos, como festas de fim de ano.
• Atender e gerenciar ligações e e-mails de clientes internacionais.
• Alimentar e atualizar planilhas em Excel para controle de informações.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
• Inglês fluente (oral e escrito);
• Sólidos conhecimentos em Excel (alimentação de tabelas e organização de dados).
• Alta capacidade de organização, pontualidade e discrição.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos apertados.
• Postura proativa e capacidade de resolver problemas de forma ágil e eficiente.

Remuneração: a combinar - CLT
Início: a combinar/ imediato
www.rsgbrasil.com.br