Secretaria Executiva

Job description

A Avla é uma empresa inovadora no setor de Seguros, dedicada a oferecer soluções de alta qualidade e um atendimento excepcional aos nossos clientes.

Com um crescimento contínuo e acelerado, estamos em busca de uma Secretaria Executiva. Se você é uma pessoa que gosta de desafios e está pronta para colocar seus talentos em prática em uma empresa super dinâmica, então essa vaga é para você!

Inscreva-se agora e venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

1. Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões do CEO, CFO e diretores; organizar viagens e eventos corporativos; atender chamadas telefônicas, filtrar e redirecionar demandas conforme necessário; elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações de alta qualidade.
2. Receber e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e eficiência; controlar o acesso à empresa, garantindo segurança e organização; gerenciar a correspondência recebida e enviada; manter a área de recepção sempre limpa, organizada e funcional.
3. Coordenar os serviços de limpeza, segurança e manutenção das instalações; monitorar e controlar o estoque de materiais e equipamentos essenciais; gerenciar a utilização de salas de reunião e espaços comuns, assegurando que estejam sempre adequadamente preparados e disponíveis.

Requirements and skills

O que buscamos para essa posição:

Queremos alguém com experiência na função, com agilidade e eficiência. Se você ama o que faz e tem facilidade em organizar tudo, já é um grande ponto positivo!

Procuramos uma pessoa com boa comunicação, super organizada e com uma atenção aos detalhes! Ah, e não podemos esquecer da proatividade – queremos quem se antecipa e resolve, e que curta trabalhar em equipe para alcançar os melhores resultados.

Além disso, é importante ser alguém flexível, que se adapta facilmente às mudanças e desafios do dia a dia. Se você se identifica com isso, venha fazer parte do nosso time!

Additional information

Benefícios que vão além do básico:

• Auxilio Alimentação
• Auxilio Refeição
• Bonificação anual
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale transporte
• Auxilio Creche/Baba
• Curso de Espanhol
• TotalPass (descontos em academias)
• Seguro de vida
• DayOff de Aniversário

Jornada de Trabalho: Segunda a Sexta (Presencial)