Secretária Executiva

Secretária Executiva

Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos, a SFERA Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você! Estamos em busca de uma Secretária Executiva comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo. Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua conosco!

Suas Responsabilidades

1. Gerenciar a agenda da diretoria de cunho pessoal e profissional, garantindo pontualidade e eficiência;
2. Atender, realizar chamadas e responder e-mails com agilidade;
3. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria;
4. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos, entre outros);
5. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria;
6. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas;
7. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos;
8. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias;
9. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos;
10. Retirar contas em sites de administradoras de serviços;
11. Realizar cotações e acompanhar processos de seguros;
12. Prestar suporte administrativo aos demais setores, sempre que necessário.

O Que Buscamos

1. Ensino Superior completo;
2. Formação em Administração de Empresas e/ou cursos de Secretariado (diferencial);
3. Experiência prévia em apoio administrativo à diretoria;
4. Excelente comunicação verbal e escrita;
5. Domínio de Internet e Pacote Office;
6. Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.

Se você é uma pessoa proativa e com paixão por apoiar processos administrativos, essa é sua chance! Envie seu currículo e faça parte do nosso time de FERAS. Vamos juntos transformar o varejo e crescer ainda mais!

Informações Adicionais

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Excelente escrita
• Senso de equipe
• Planejamento e organização
• Comunicação assertiva
• Proatividade
• Dinamismo
• Resiliência

BENEFÍCIOS

• Vale transporte
• Desconto nas marcas
• Vale refeição
• Day off
• TotalPass
• Plano saúde/odontológico
• Convênio com faculdade
• Participação nos lucros – Conforme desempenho e resultados alcançados
• Convênio com Sesc